قاموس مصطلحات ISO

شرح شامل لأهم المصطلحات الفنية في عالم الجودة والاعتماد

A

Accreditation

الاعتماد

اعتراف رسمي من جهة مختصة بكفاءة جهة المنح أو المختبر أو جهة التفتيش لأداء مهام محددة.

مثال: المركز السعودي للاعتماد (SAC) يمنح الاعتماد لجهات المنح.

Audit

التدقيق

عملية منهجية ومستقلة للحصول على أدلة وتقييمها للتحقق من استيفاء المعايير.

مثال: تدقيق داخلي ربع سنوي للتحقق من تطبيق إجراءات الجودة.

Auditee

الجهة المُدققة

المنشأة أو القسم الذي يخضع للتدقيق.

مثال: قسم الإنتاج هو الجهة المُدققة في تدقيق هذا الأسبوع.

Auditor

المدقق

الشخص المؤهل لإجراء التدقيق وفق معايير محددة.

مثال: مدقق رئيسي معتمد من IRCA لـ ISO 9001.

C

CAPA

الإجراء التصحيحي والوقائي

نظام لتحديد ومعالجة أسباب عدم المطابقة ومنع تكرارها (تصحيحي) أو منع حدوثها (وقائي).

مثال: فتح CAPA بعد اكتشاف خلل متكرر في خط الإنتاج.

Certification

الشهادة

إقرار من جهة مستقلة بأن نظام إدارة المنشأة يستوفي متطلبات معيار محدد.

مثال: حصلت الشركة على شهادة ISO 9001:2015.

Certification Body

جهة المنح

الجهة المستقلة المخولة بإصدار شهادات المطابقة للمعايير.

مثال: جهة منح معتمدة من SAC لإصدار شهادات ISO.

Clause

بند

قسم أو فقرة محددة في نص المعيار تتضمن متطلبات معينة.

مثال: البند 7.2 من ISO 9001 يتناول الكفاءة.

Competence

الكفاءة

القدرة على تطبيق المعرفة والمهارات لتحقيق النتائج المرجوة.

مثال: تقييم كفاءة العاملين سنوياً وتوثيق التدريب.

Conformity

المطابقة

استيفاء المتطلبات المحددة في المعيار أو النظام.

مثال: المنتج مطابق لمواصفات الجودة المعتمدة.

Context of Organization

سياق المنظمة

فهم البيئة الداخلية والخارجية المؤثرة على قدرة المنشأة لتحقيق أهدافها.

مثال: تحليل SWOT كجزء من فهم السياق.

Continual Improvement

التحسين المستمر

نشاط متكرر لتعزيز الأداء وتحقيق نتائج أفضل.

مثال: دورة PDCA لتحسين عمليات الإنتاج باستمرار.

Control

الضبط/التحكم

الإجراءات والآليات للتحكم في العمليات وضمان النتائج المطلوبة.

مثال: ضبط درجة حرارة التخزين للمواد الغذائية.

Corrective Action

الإجراء التصحيحي

إجراء لإزالة سبب عدم المطابقة ومنع تكراره.

مثال: إعادة تدريب العاملين بعد اكتشاف خطأ متكرر.

CCP

نقطة تحكم حرجة

مرحلة في العملية يمكن فيها تطبيق ضبط ضروري لمنع أو إزالة خطر على سلامة الغذاء.

مثال: الطبخ عند درجة حرارة معينة كـ CCP.

D

Document

وثيقة

معلومات موثقة تحدد السياسات والإجراءات والتعليمات.

مثال: دليل الجودة، إجراءات العمل، تعليمات التشغيل.

Documented Information

المعلومات الموثقة

المعلومات التي يجب التحكم فيها والمحافظة عليها (تشمل الوثائق والسجلات).

مثال: سجلات التدريب، تقارير التدقيق، إجراءات العمل.

E

Effectiveness

الفعالية

مدى تحقيق الأنشطة المخططة للنتائج المرجوة.

مثال: قياس فعالية التدريب بتقييم الأداء بعده.

Environmental Aspect

الجانب البيئي

عنصر من أنشطة المنشأة يتفاعل أو يمكن أن يتفاعل مع البيئة.

مثال: انبعاثات المصنع، استهلاك المياه، النفايات.

External Provider

المورد الخارجي

جهة خارجية توفر منتجات أو خدمات للمنشأة.

مثال: موردو المواد الخام، مقدمو خدمات الصيانة.

H

Hazard

الخطر

مصدر محتمل للضرر (للصحة أو السلامة أو البيئة أو جودة المنتج).

مثال: مادة كيميائية سامة، آلة بدون حماية.

HACCP

تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة

نظام وقائي لتحديد ومراقبة المخاطر في سلامة الغذاء.

مثال: تطبيق HACCP في مصنع للأغذية.

I

Interested Parties

الأطراف المعنية

الأشخاص أو الجهات التي تتأثر أو يمكن أن تتأثر بقرارات وأنشطة المنشأة.

مثال: العملاء، الموظفون، الموردون، الجهات الحكومية.

Internal Audit

التدقيق الداخلي

تدقيق تجريه المنشأة على نفسها للتحقق من فعالية نظام الإدارة.

مثال: برنامج تدقيق داخلي سنوي يغطي جميع الأقسام.

ISMS

نظام إدارة أمن المعلومات

إطار من السياسات والإجراءات لإدارة مخاطر أمن المعلومات.

مثال: تطبيق ISMS وفق ISO 27001.

L

Leadership

القيادة

التزام ومشاركة الإدارة العليا في نظام الإدارة.

مثال: رئيس الشركة يوقع سياسة الجودة ويراجعها دورياً.

M

Management Review

مراجعة الإدارة

اجتماع دوري للإدارة العليا لتقييم أداء نظام الإدارة واتخاذ قرارات التحسين.

مثال: اجتماع مراجعة الإدارة ربع سنوي.

Monitoring

الرصد

تحديد حالة نظام أو عملية أو نشاط بشكل مستمر أو دوري.

مثال: رصد درجة حرارة الثلاجات كل ساعة.

N

NCR

تقرير عدم المطابقة

وثيقة تسجل عدم المطابقة وتتبع معالجتها.

مثال: NCR لمنتج لم يستوفِ مواصفات الجودة.

Nonconformity

عدم المطابقة

عدم استيفاء متطلب محدد في المعيار أو النظام.

مثال: عدم توثيق التدريب كما يتطلب الإجراء.

O

Objective

الهدف

نتيجة محددة وقابلة للقياس تسعى المنشأة لتحقيقها.

مثال: تقليل شكاوى العملاء بنسبة 20% خلال السنة.

Operational Control

الضبط التشغيلي

التحكم في العمليات لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

مثال: إجراءات تشغيل موحدة (SOP) لكل عملية.

P

PDCA

خطط-نفذ-تحقق-حسّن

دورة التحسين المستمر: التخطيط، التنفيذ، التحقق من النتائج، واتخاذ إجراءات التحسين.

مثال: تطبيق PDCA لحل مشكلة جودة متكررة.

Policy

السياسة

بيان رسمي من الإدارة العليا يحدد نوايا والتزامات المنشأة.

مثال: سياسة الجودة المعلنة والموقعة من الرئيس التنفيذي.

Preventive Action

الإجراء الوقائي

إجراء لمنع حدوث عدم مطابقة محتمل.

مثال: صيانة وقائية للمعدات قبل حدوث أعطال.

Procedure

إجراء

طريقة محددة لتنفيذ نشاط أو عملية.

مثال: إجراء استلام المواد الخام وفحصها.

Process

عملية

مجموعة أنشطة مترابطة تحول المدخلات إلى مخرجات.

مثال: عملية الإنتاج، عملية الشراء، عملية التوظيف.

Process Approach

نهج العمليات

إدارة الأنشطة كعمليات مترابطة لتحقيق نتائج متسقة.

مثال: خريطة عمليات توضح التفاعلات بين الأقسام.

Q

QMS

نظام إدارة الجودة

مجموعة السياسات والإجراءات والعمليات لتحقيق أهداف الجودة.

مثال: نظام إدارة جودة معتمد وفق ISO 9001.

R

Record

سجل

معلومات موثقة تُثبت النتائج المحققة أو الأنشطة المنفذة.

مثال: سجلات التدريب، تقارير التدقيق، شهادات المعايرة.

Risk

المخاطر

تأثير عدم اليقين على الأهداف (قد يكون إيجابياً أو سلبياً).

مثال: مخاطر تأخر التوريد، مخاطر فشل المعدات.

Risk Assessment

تقييم المخاطر

عملية تحديد وتحليل وتقييم المخاطر.

مثال: مصفوفة المخاطر لتحديد الأولويات.

Risk-Based Thinking

التفكير القائم على المخاطر

مراعاة المخاطر والفرص في التخطيط واتخاذ القرارات.

مثال: تحديد المخاطر في كل عملية ووضع ضوابط.

S

Scope

النطاق

حدود وتطبيق نظام الإدارة (المواقع، الأنشطة، المنتجات).

مثال: نطاق الشهادة: تصميم وتصنيع المنتجات البلاستيكية.

Stakeholder

صاحب المصلحة

شخص أو جهة لها مصلحة في أداء المنشأة.

مثال: المساهمون، العملاء، الموظفون، المجتمع.

Standard

معيار

وثيقة تحدد متطلبات أو مواصفات أو إرشادات.

مثال: ISO 9001:2015 معيار لنظام إدارة الجودة.

Surveillance Audit

تدقيق المراقبة

تدقيق دوري (سنوي عادةً) للتحقق من استمرار المطابقة.

مثال: تدقيق مراقبة سنوي من جهة المنح.

T

Top Management

الإدارة العليا

الشخص أو المجموعة التي توجه المنشأة وتتحكم فيها على أعلى مستوى.

مثال: الرئيس التنفيذي والمدراء التنفيذيون.

Traceability

التتبع

القدرة على تتبع تاريخ أو تطبيق أو موقع ما هو قيد الدراسة.

مثال: تتبع المنتج من المواد الخام إلى العميل النهائي.

V

Validation

التحقق من الصلاحية

تأكيد بالأدلة أن المتطلبات لاستخدام محدد تم استيفاؤها.

مثال: التحقق من أن عملية التعقيم فعالة.

Verification

التحقق

تأكيد بالأدلة أن المتطلبات المحددة تم استيفاؤها.

مثال: فحص المنتج للتأكد من مطابقته للمواصفات.

تحتاج مساعدة في فهم المصطلحات؟

فريقنا جاهز لشرح أي مصطلح أو مفهوم بالتفصيل

تواصل معنا
تواصل معنا